JOB DESCRIPTION
NAMA JABATAN : SEKRETARIS
1. Bertanggung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan
kesekretariatan kepada Pimpinan Ma’had Al-Munawwarah.
2. Mengendalikan semua kegiatan akademik seperti kegiatan
pengajaran, pengkajian dan pendalaman Agama Islam di Ma’had Al-Munawwarah.
3. Mengontrol kegiatan administrasi di Ma’had Al-Munawwarah.
4. Mengontrol kegiatan pembinaan kepribadian, motivasi
kepemimpinan, muhadharah dan musabaqah mahasantri/wati di Ma’had Al-Munawwarah.
5. Melaporkan secara berkala kegiatan di Ma’had Al-Munawwarah
kepada Pimpinan Ma’had
Al-Munawwarah.
6. Bertanggung jawab atas implementasi form-form Sistem Manajemen
Mutu ISO 9001:2008 di Ma’had Al-Munawwarah.
7. Mengonsep surat yang ada di Ma’had Al-Munawwarah.
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Pekanbaru, 18 November
2014
Disahkan Oleh,
Ustadz Isran Bidin, MA
Mudir Ma’had Al-Munawwarah
JOB DESCRIPTION
NAMA JABATAN : BENDAHARA
1. Bertanggung jawab kepada Pimpinan Ma’had Al-Munawwarah UIR.
2. Melaksanakan tugas-tugas administrasi keuangan dan pengembangan
usaha yang ada di Ma’had Al-Munawwarah UIR.
3. Melaksanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan keuangan
mahasantri/wati terhadap ma’had.
4. Melaporkan secara berkala tentang perkembangan keuangan Ma’had
kepada pimpinan Ma’had Al-Munawwarah UIR.
5. Mengimplementasikan form-form Sistem Manajemen Mutu ISO 9001.
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Pekanbaru, 18 November
2014
Disahkan Oleh,
Ustadz Isran Bidin, MA
Mudir Ma’had
Al-Munawwarah UIR
JOB DESCRIPTION
NAMA JABATAN : MUROBBI (GURU)
1. Bertanggung jawab kepada sekretaris/Pimpinan Ma’had
Al-Munawwarah.
2. Melaksanakan tugas-tugas pembelajaran yang telah di program dan
terjadwal di Ma’had.
3. Melaksanakan kegiatan kajian kitab terhadap mahasantri/wati
sesuai dengan SOP yang ditetapkan.
4. Melaksanakan kegiatan taushiyah subuh kepada mahasantri/wati.
5. Melakukan pembinaan dan evaluasi wawasan mahasantri/wati Ma’had
Al-Munawwarah.
6. Melakukan pembinaan dan peningkatan wawasan mahasantri/wati.
7. Melaporkan secara berkala tugas yang dilaksanakan kepada
Pimpinan Ma’had.
8. Mengimplementasikan form-form Sistem Manajemen Mutu ISO 9001.
9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Pekanbaru,18
Nonvember 2014
Disahkan
Oleh,
Ustadz Isran Bidin, MA.
Mudir
Ma’had Al-Munawwarah UIR
JOB DESCRIPTION
NAMA JABATAN : MUWAJJIH (PEMBINA MAHASANTRI/WATI)
1.
Bertanggung jawab kepada
sekretaris/Pimpinan Ma’had.
2.
Mengkoordinir pengajaran di
Ma’had Al-Munawwarah.
3.
Melaporkan secara berkala kegiatan
pengajaran di Ma’had Al-Munawwarah kepada sekretaris.
4.
Menerima calon mahasantri/wati
dan melakukan penyeleksian.
5.
Mengontrol dan membina
akhlak mahasantri/wati.
6.
Melakukan pembinaan dan
peningkatan wawasan dan kinerja Musyrif/ah.
7.
Melakukan pembinaan dan
peningkatan kemampuan bahasa Musyrif/ah.
8.
Melakukan monitoring dan
evaluasi kegiatan asrama Ma’had.
9.
Mengimplementasikan
form-form Sitem Manajemen Mutu ISO 9001.
10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Pekanbaru, 18 November 2014
Disahkan Oleh,
Ustadz Isran Bidin, MA.
Mudir
Ma’had Al-Munawwarah UIR
JOB DESCRIPTION
NAMA JABATAN : MUSYRIF/AH
(SENIOR)
1.
Bertanggung jawab kepada
Kepala Pembina Mahasantri/wati.
2.
Melakasanakan tugas-tugas
bimbingan dan keteladanan sehari-hari kepada mahasantri/wati.
3.
Melakukan pengasuhan
pembinaan dan peningkatan wawasan mahasantri/wati.
4.
Melaksanakan kegiatan
shohabul luqhoh (pertemanan dalam percakapan bahasa arab).
5.
Membantu Muwajjih/ah
(Pembina Mahasantri/wati) dalam melaksanakan seluruh kegiatan Ma’had.
6.
Pendamping mahasantri/wati
dalam bidang ibadah dan spiritual, seperti mengingatkan shalat setiap kali
waktu shalat tiba, mengingatkan jadwal menghafal dan jadwal kajian-kajian
lainnya.
7.
Pendamping mahasantri/wati
dalam bidang akademik Ma’had di asrama putra.
8.
Melaporkan secara berkala
kegiatan yang telah dilaksanakan kepada kepala Pembina mahasantri/wati.
9.
Mengimplementasikan
form-form Sistem Manajemen Mutu ISO 9001.
10.
Melaksanakan tugas lain
yang diberikan oleh atasan.
Pekanbaru,
18 November 2014
Disahkan
Oleh,
Ustadz Isran Bidin, MA.
Mudir
Ma’had Al-Munawwarah UIR
JOB DESCRIPTION
NAMA JABATAN : MUSYRIF/AH (SENIOR)
1.
Bertanggung jawab kepada
sekretaris/Pimpinan Ma’had.
2.
Melakasanakan tugas-tugas
bimbingan dan keteladanan sehari-hari kepada mahasantri/wati.
3.
Melakukan pembinaan dan
peningkatan wawasan mahasantri/wati.
4. Melaksanakan kegiatan
shohabul luqhoh.
5.
Membantu Muwajjih/ah
(Pembina Mahasantri) dalam melaksanakan seluruh kegiatan Ma’had.
6.
Pendamping mahasantri/wati
dalam bidang ibadah dan spiritual.
7.
Pendamping mahasantri/wati
dalam bidang akademik Ma’had.
8.
Melaporkan secara berkala
kegiatan yang telah dilaksanakan kepada kepala Pembina mahasantri/wati.
9.
Mengimplementasikan
form-form Sistem Manajemen Mutu ISO 9001.
10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Pekanbaru, 18 November 2014
Disahkan Oleh,
Ustadz Isran Bidin, MA.
Mudir
Ma’had Al-Munawwarah UIR
JOB DESCRIPTION
NAMA JABATAN : PEGAWAI/STAF
a. Staf bagian kepustakaan dan perlengkapan umum.
1. Bertanggung jawab kepada pimpinan/sekretaris ma’had.
2. Melakukan penertiban buku/kitab yang ada di pustaka ma’had.
3. Mencatat buku yang diperlukan dan yang dipinjam pengunjung.
4. Menyediakan/mencatat pengunjung.
5. Melayani pengunjung dan membantu keperluan pengunjung.
6. Membuka dan menutup pustaka sesuai jam kerja ma’had.
7. Melaporkan kepada pimpinan/sekretaris satu kali dalam sebulan.
b. Informasi dan komunikasi Ma’had
1. Bertanggungjawab kepada sekretaris/pimpinan ma’had.
2. Mengakses, mengupload dan mempublikasikan data ma’had.
3. Membuat iklan, brosur, pamplet, skedul dan hal-hal yang bersifat
informative.
4. Menyiapkan, mengoperasikan dan merawat hal-hal yang bersifat
teknologi
5. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan sekretaris/pimpinan
ma’had.
c. Pengembangan Usaha
1. Bertanggungjawab kepada bendahara/pimpinan ma’had.
2. Megembangkan dan menjaga usaha ma’had sebagai yang telah
disebutkan pada pasal IX no 2 huruf c.
3. Melaporkan sekali dalam setiap bulan kepada pimpinan ma’had.
4. Membuat laporan bulanan kepada pimpinan ma’had.
5. Melakasanakan tugas-tugas yang diberikan sekretaris/pimpinan
ma’had.
d. Kebersihan
1. Bertanggungjawab kepada sekretaris/pimpinan ma’had.
2. Melakukan aktivitas kebersihan pada gedung ma’had, mushallah dan
perkarangan keduanya.
3. Menjaga persediaan air dan peralatan kebersihan.
4. Menyampaikan hal-hal yang dianggap penting berkaitan dengan
tugas kebersihan.
5. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan sekretaris/pimpinan
ma’had.
e. Keamanan
1. Bertanggungjawab kepada sekretaris/pimpinan ma’had.
2. Melakukan kegiatan pengamanan terhadap aset-aset ma’had.
3. Membuat jadwal piket.
4. Melaporkan perkembangan keamanan sekali dalam setiap pekan.
5. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan sekretaris/pimpinan
ma’had.
Pekanbaru, 18 November 2014
Disahkan Oleh,
Ustadz Isran Bidin, MA.
Mudir
Ma’had Al-Munawwarah UIR
JOB DESCRIPTION
NAMA JABATAN : Tim Tahsin
1. Tim Tahsin sesuai dengan kebutuhan yakni 1 orang Tim Tahsin
untuk 5-10 orang Maha-santri/wati.
2. Tim tahsin bertugas menyimak, memberi catatan dan membimbing
maha-santri/wati dalam menghafal dan melalui setoran Quran setiap kali jadwal
yang ditetapkan, yakni ba’da shubuh dan ba’da isya kecuali oleh sebab-sebab
tertentu yang dimaklumkan dari pimpinan Ma’had.
3. Tim Tahsin bertanggungjawab kepada sekretaris/pimpinan Ma’had.
4. Tim Tahsin berkewajiban membina kepribadian penghafal Quran.
Pekanbaru, 18 November 2014
Disahkan Oleh,
Ustadz Isran Bidin, MA.
Mudir
Ma’had Al-Munawwarah UIR
